前言
Office Excel 是職場上經常使用的工具，它以強大的數值及資料運算能力以及精美的表格及圖表輸出能力而聞名。相較於單純的用於輸入表格，若再進一步瞭解函數及樞鈕分析表的功能，在工作上可以大幅增進效益。
本文著重在一般行政工作上如何藉由 Excel 增進工作效益。
準備知識
- Excel 基本操作，包含開啟新試算表、儲存檔案、在儲存格輸入資料、複製及貼上。
工作表操作
使用 Excel，經常要移動游標和選擇範圍，以進行後續輸入、修改、複製、訂定格式等操作。學習以下的方法，可以快速在工作表內移動到指定的儲存格，完全不需動到滑鼠。
Excel 提供相當多的快捷鍵，讓使用者可以在大範圍的儲存格間移動游標或選取範圍。Excel 移動儲存格是以四個方向鍵、PgUp/PgDn、Home/End (以上統稱移動鍵)單獨或搭配三個控制鍵：Shift, Ctrl, Alt 完成。與控制鍵搭配使用的方法是先按下控制鍵不放開，再按移動鍵，移動完成才放開控制鍵。祇要控制鍵不放開，逐次按不同的移動鍵可以連續操作，快速到達或選取儲存格或指定範圍。
與控制鍵的按鍵組合很多，記住下列原則可以幫助記憶：
Ctrl 鍵：最常使用的組合鍵。移動時，可以大範圍移動；選取時，配合滑鼠操作，可以選取不連續範圍。Shift 鍵：用於選取某個範圍時使用。與移動鍵與 Ctrl 及 Alt 控制鍵搭配可以迅速選取指定範圍。Alt 鍵：配合PgUp/PgDn鍵，移動游標到左一頁/右一頁以上控制鍵與移動鍵的組合在本文中以
Ctrl + 移動鍵表示End 鍵：End鍵比較特殊，單獨按下它没有作用，按下它後放開，再按其它移動鍵有特別的移動效果。End鍵與移動鍵的組合以End -> 移動鍵表示
在儲存格間移動游標 -- 單純使用移動鍵
方向鍵：上、下、左、右方向鍵。分別移動游標到目前儲存格的上、下、左、右儲存格Home：移動游標到目前游標 所在列的最左欄(A欄)。例如目前游標在 H13 儲存格，按Home鍵會移動游標至 A13 儲存格。注意本鍵與Ctrl + 左方向鍵不同。PgUp/PgDn：移動游標到上一頁面與下一頁面。F5：F5功能鍵會顯示對話框，使用者可以輸入指定的儲存格位址移動游標到該儲存格；如果工作表事先定義範圍名稱，可以選取範圍名稱後移動游標到指定範圍的最左上角儲存格。
在儲存格間移動 -- 配合使用 Ctrl 鍵
Ctrl ＋ 方向鍵：移動游標到按鍵方向上最終端的非空白儲存格。想像在目前游標在某個填有資料的範圍中任一儲存格，而包圍該範圍的空白儲存格是河流，使用Ctrl ＋ 方向鍵將游標推進到岸邊，但無法跨越河岸，所以游標就停留在河岸。若要跨越河流，則需要再度發力，按下同樣的組合鍵，即可移動游標到下一個非空白儲存格位置（飛躍河流抵達對岸）。Ctrl ＋ Home：移動游標到 A1 儲存格Ctrl ＋ End：移動游標到工作表中有資料輸入的儲存格範圍的最右下角儲存格。注意最右下角這個儲存格可能是空白儲存格，但在該儲存格同列及同欄上必定至少有一非空Ctrl ＋ PgDn：切换到下一個工作表Ctrl ＋ PgUp：切换到上一個工作表
在儲存格間移動游標-- 配合使用 Alt 鍵
Alt ＋ PgUp：移動游標到左一頁Alt ＋ PgDn：移動游標到右一頁
在儲存格間移動游標-- 配合使用 End 鍵
End -> 方向鍵：與 Ctrl ＋ 方向鍵相同。好處是可用單手操作（譬如正在吃泡麵時仍可操作）End -> Home：與 Ctrl ＋ End 相同。好處同上。
很奇怪，Excel 快捷鍵的設計祇有鍵盤左下角的控制鍵有作用，右下角的控制鍵毫無作用。
其他移動游標的方式
以下按鍵（組合）多用於逐筆資料輸入時使用：
- Tab 鍵：移動游標至目前儲存格的右方儲存格
- Shift ＋ Tab 鍵：移動游標到目前儲存格的左方儲存格
- Enter 鍵：移動游標到目前儲存格的下方儲存格
- Shift ＋ Enter 鍵：移動游標到目前儲存格的上方儲存格
- 在資料編輯列最左方空欄輸入指定的欄位位址或是事先定義的範圍名稱（等同按 F5 鍵）